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打造高效办公环境

Tags: /计算机文档/软件应用技巧/   Date Created:

在日常工作当中,提高工作效率是非常重要的,本文介绍如何使用各种神器打造高效率的搬砖环境。

Everything - 全盘秒搜文件

Windows自带的搜索功能非常慢,全盘检索文件效率低下,我们可以使用 Everything 来达到秒搜文件的效率。

注意: Everything 不是全文搜索工具,只能快速搜索文件名。

  • 从上述网址下载安装 Everything,安装的时候安装Everything服务,并以管理员权限运行
  • 安装后启动Everything,点击菜单【工具】→【选项】,在常规页面,勾选相关内容
  • 设置快捷键,例如 Win+S (Windows 10下,系统已经默认了很多快捷键,需要修改注册表去掉系统自带的一些快捷键,参考 禁用Windows 10默认快捷键
  • 此后,就可以随时按Win+S来搜索文件了
  • Everything带有预览模式,可以直接预览图片,比如查看全盘JPG文件,不要太爽歪歪
  • 使用举例:
    • 搜索C:\Temp目录下的所有文件,可以输入 C:\Temp\
    • 搜索整个电脑中PNG文件,输入 *.png
    • 搜索电脑中文件名为 one 或者 two 的文件,输入 one|two
    • 搜索电脑中文件名不包含 one 的文件,输入 !one
    • 以上各种条件可以随意组合,支持正则表达式和通配符(*?)

Autohotkey - 使用快捷键和自动化提高操作效率

Autohotkey是一个强大的自动化工具,小巧精悍,不占用系统资源,功能强大,可以用其编辑脚本,实现强大的键盘自定义功能和鼠标快捷手势操作,结合Windows提供的快捷键,可以大大提高工作效率。

下面是结合 Autohotkey鼠标手势脚本 提供的一些快捷键功能,你可以自己修改 MouseGestureL\Config\MG_User.ahk文件,符合自己电脑的要求:

鼠标键为鼠标右键或者中键,即按住鼠标右键不放然后移动鼠标即可,例如: MB + ← 表示按住鼠标右键向左滑动。

按键动作效果按键动作效果
MB + ←后退,等价于 Alt+←MB + →前进,等价于 Alt+→
MB + ↑跳到开头,等价于Ctrl+HomeMB + ↓跳到末尾,等价于Ctrl+End
MB + ↙最小化当前窗口MB + ↗最大化当前窗口
MB + 点左键关闭当前窗口或网页标签MB + 滚轮切换应用程序
Win + A打开AutorunsWin + B打开百度
Win + C打开命令提示符窗口Win + D显示桌面
Win + E打开资源管理器Win + G打开DuckDuckGo
Win + L锁定屏幕Win + M运行SumatraPDF
Win + P切换屏幕投屏Win + R打开运行对话框
Win + U打开显示器设置Win + V打开多重剪切板对话框
Win + W关闭当前窗口,等价于 Alt + F4Win + X打开开始菜单右键菜单
Win + S打开Everything搜索Win + Alt + C鼠标指针所在像素屏幕取色
Win + F打开Timesheet填写日志Win + Alt + ↑增加窗口透明度
Win + H打开ToDeskWin + Alt + ↓减少窗口透明度
Win + J打开git bash窗口Win + Shift + ↑窗口上分屏
Win + K运行屏幕画笔电子教鞭,PointofixWin + Shift + ↓窗口下分屏
Win + N打开Notepad++Win + Shift + G生成GUID
Win + I计算机管理Win + Shift + I 查看IP地址
Win + O运行Wifi热点工具Win + Ctrl + Alt + ↓窗口右上角分屏↗
Win + Q运行或激活Edge浏览器Win + Ctrl + Alt + ↑窗口左上角分屏↖
Win + T窗口置顶切换Win + Ctrl + Alt + ←窗口左下角分屏↙
Win + Y鼠标右键点击Win + Ctrl + Alt + →窗口右下角分屏↘
Win + ,关闭显示器Win + Ctrl + ↑窗口上移↑
Win + .运行HeidiSQLWin + Ctrl + ↓窗口下移↓
Win + /运行HxD十六进制编辑器Win + Ctrl + ←窗口左移←
Win + ‘运行WinScpWin + Ctrl + →窗口右移→
Win + Z运行Process Explorer任务管理器Win + Ctrl + ]鼠标滚轮放大
Ctrl + \自动调整列宽Win + Ctrl + [鼠标滚轮缩小
Win + Shift + A置顶切换桌面便签Win + Shift + Q翻译剪切板内容或输入内容
Win + `最小化当前窗口Win + 1~0打开任务栏上对应的程序窗口

部分快捷键与系统现有的有冲突,可以运行以下指令然后重启电脑后取消冲突:

reg add HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced /v DisabledHotkeys /d QWTUSFGHKCVM

Ditto - 使用多重剪切板提高效率

在日常工作当中,经常需要复制粘贴,而系统自带的剪切板(Windows 7及以下,Windows 10自带多重剪切板,按Win+V,但不太好用),不支持历史记录,使用很不方便,可以安装 Ditto来扩展,为搬砖必备神器。

  • 请设置开机自动启动
  • 请设置快捷键,例如 Win+V
  • Ditto另外具有强大的功能,例如可以把常用的一段文本固定,可以随时按快捷键粘贴出来

Snipaste - 截图 & 贴图神器

我们经常需要截图,然后对截图进行批注操作,使用微信、QQ、企业微信等自带的截图功能已经很强大,使用非常方便了,但缺少贴图功能,Snipaste 除了有强大的截图和编辑功能外,还带有贴图功能,就是截图后可以直接贴在屏幕上,非常方便核对的情况。
Snipaste

Autoruns - 系统启动项管理工具

Autoruns 是极其强大的系统启动项管理工具,让病毒软件和流氓软件无处遁形,如果你掌握了这个,系统就无需安装杀毒软件。该软件使用极其简单,运行后,看到不对的,直接按Delete删除或者取消 ✔ 即可。

Procexp - 任务管理器

Windows自带的任务管理器TaskMgr,功能太弱,开发人员,强烈建议使用 Process Explorer,这是微软官方出品的下载量最高的工具,其作者为Mark,对Windows内核极其精通,开发了 SysInternals 套件,被微软重金连人带软件一起买下。使用Process Explorer,可以拥有以下强大的功能:

  • 以目录树方式查看系统进程关系,方便筛查恶意软件和工具
  • 查看进程使用的网络端口
  • 监控系统的资源状况,如CPU和内存使用情况
  • 查找任何资源、文件、句柄、DLL、线程等打开的情况
  • 对程序创建Dump
  • 远程桌面时切换多用户,强制登录其他用户,踢掉其他用户等

StickyNotes - 桌面便利贴

Windows 10系统自带了桌面便利贴StickyNotes,如果没有的话,可以去Windows Store下载一个。可以实现桌面电子便签,可以用于随时记录一些小笔记。配合 Autohotkey 脚本使用,可以随时按 Win + Shift + A 弹出和显示便利贴。