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利用排序巧妙实现数据匹配

Tags: /计算机文档/Office/   Date Created:
应用情景如下:
假设有一个Excel表格,其中数据为类似下面:
序号 地点 Data1 Data2 ……
1 Add1 100 1 ……
2 Add2 53 452 ……
…… …… …… …… ……
1000 地点1000 56 5823 ……
另外一个表格类似下面:
地点
Add4
Add1
Add897
……
Add2
Add765
Add8
……
其中,要求把表格1中的数据,根据表格2中地点,找到对应的Data1,Data2等数据,并填充到表格2中对应列的后面。
一种方法是利用Lookup函数,把Add4后面的单元格,利用Lookup(B1, 表格1!$B2:B1001, 表格1!C2:C1001)就可以,然后在表格2中下拉一直填充到最后一行即可,对Data2等数据列类似操作。
上面的方法,不好横向填充(微软的Excel这点不好,要横向变动很麻烦)。
另外一种方法,是手动排序来实现,操作简单方便:
1:首先在表格2中增加一列序号,并按顺序填充,如下表:
地点 增加序号
Add4 1
Add1 2
Add897 3
…… ……
Add2 543
Add765 544
Add8 545
…… ……
然后把Add4到最后一个单元格选中,点【数据】→【排序】,按《地点》列排序。
同样操作,把表格1中的序号到最后一列选中,同样按地点排序,这样得到两个顺序一模一样的表格数据,然后把Data1到最后一列的数据全部复制,粘贴到表格2中的【增加序号】列后面即可,得到了同样的数据。
最后一步:在表格2中,把地点到最后一列的数据全部选中,再按照【增加序号】一列排序,恢复表格2原始的地点顺序,然后删除【增加序号】列,就搞定了。