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Lotus Notes常见问题答疑

Tags: /计算机文档/软件应用技巧/   Date Created:

Lotus Notes 常见问题答疑

  Lotus Domino/Notes 是目前最为流行的文档数据库系统之一,作为群件系统,它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。以下总结了一些 Notes 开发和管理的常见问题,希望对大家有所帮助。  

答:由于 Notes 数据库是典型的文档型数据库,因此长期使用后会占用较大硬盘空间,为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是:

1. 用鼠标右键单击任意工作台页面,并且选择 " 工作台属性 " 。

2. 在 " 工作台 " 属性框中选择第二个属性按钮,并单击压缩按钮实现压缩。

答:如果已经开发或更改了某个数据库,我们通常希望保存它的结构,以便用于今后的开发。这种做法不仅节省时间,而且在应用程序间保证了一致性。我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板:

1. 选择 " 文件数据库新建拷贝 " 。

2. 在 " 拷贝数据库 " 对话框中,输入服务器、标题和文件名 , 其中文件扩展名为 NTF 。

3. 选择数据库设计复选框,并保存为数据库。

4. 单击 " 确定 " 按钮,生成数据库模板。  

答:在调试 Lotus Domino/Notes 程序时,由于程序设计的问题,我们经常会触发执行 qnc.exe 程序,并提示错误。其实 qnc.exe 执行目的只是 Notes 的内存保护性措施,并不一定是程序本身有错误。为了便于调试程序,我们可以在 Lotus Domino 指令窗口内键入 qnc _u ,使其暂停运行。 如果想恢复时可以再用 qnc _i 指令装载它。

答:首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户 ID 文件,并删除原 ID 文件。   

为了在客户端不重新安装 Notes, 我们需要重新设置客户端如下 :    

1. 删除 desktop.dsk 、 log.nsf 和 names.nsf 文件。   

2. 在文本编辑器中编辑 Notes.INI 文件,保留该文件中的前六行内容,其余内容全部删除,保存 Notes.INI 文件并退出。   

当你再次双击 Notes 图标时, Notes 系统会自动执行安装程序,你只需用新的用户 ID 文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。   

答:通常 Notes 异常退出,系统是不能再次运行 Notes 的。这时常见的方法是重新启动计算机并运行 Notes 。   

其实我们也可以不重启计算机而马上开始 Notes ,即我们手动杀死一个因 Notes 异常退出而遗留在内存中的进程 nEvent.exe 和 nTaskler ,然后我们就可再次启动 Notes 。   

答:为了隐藏 Lotus 本身的选单条,我们需要添加以下定义:    

Declare Function GetActiveWindow Lib "user32.dll" () As Long

Declare Function SetMenu Lib "user32.dll" ( Byval hmenu As Long, Byval newmenu As Long ) As Integer

然后,在你的脚本中添加下面的程序: 

Dim hwnd As Long

hwnd = GetActiveWindow()

Call SetMenu(hwnd,0)

通过以上几个步骤,你就可以实现隐藏 Lotus 本身的选单条了。   

答:如果你运行的是 Windows 版本的 Notes 服务器软件,使用写字板去显示和编辑 AUTUEXEC.BAT 文件,在 PATH 语句中添加 Notes.INI 文件所在目录,并重启动机器。  

答:为了使开发的 Lotus Notes 应用系统更加商业化,我们需要更改 Notes 窗口标题条文字。我们可以在文本编辑器中打开 notes.ini 文件,在其中加上一行代码 : Window_Title=string 。其中 string 就是我们需要的窗口标题条文字。 

A:" 复制与保存冲突 " 是由于同时有两个或两个以上用户对同一文档进行修改,或者是多个用户对同一文档的不同副本进行修改,复制时就会造成复制冲突。对于公用数据库,可以通过把视图作为 " 共享首次使用为私有的 " 来避免。另外,选中表单的 " 合并复制冲突 " 属性可以把对同一文档的不同域的修改合并到同一个文档中以避免复制冲突,但如果是对同一个域的修改仍然会出现冲突文档。    

A: 可以在需要取得服务器时间时,在服务器上创建一个新文档,取得这个文档的创建时间就行了,注意不保存这个新文文档。    

A:NT Server 缺省使用 MICROSOFT 主页是由于启动了 NT 自带的 IIS 服务,有以下三种解决方法:

1 、关闭 NT 本身的 IIS 服务,使 Domino Server 的 http 服务器能够使用 80 端口。

2 、修改 Domino 上 http 任务的端口为 80 以外都某一个值,然后从 Domino Server 输入 Load http 命令以启动 http 任务。当从浏览器访问 Domino 数据库时,在 URL 地址后加端口号,如 www.lotus.com.cn:81

3 、把 Domino Server 与 IIS 集成,使 IIS 能够访问 Domino 数据库,然后在 IIS 中设置缺省主页为 Notes 数据库。

A: 非 ASCII 字符通常是由于中文用户名造成的。

设置 Domino Server 为 SMTP Server ,都需要在服务器文档中设置:

路由任务:邮件路由、 SMTP 路由

全限定的 Internet 主机名:主机名 +Internet 域名 ( 用。连接 )

SMTP 监听任务:启用

如 4.6 前版本须另外安装 SMTP MTA ,R4.6x 把 SMTP MTA 集成到 Domino Server 中,R5 以后 Domino 坝 SMTP 做成了服务器上的一个任务,不需要另外安装 MTA 。R4 的 SMTP MTA 配置在帮助文档中有详细描述,主要在如下几个文档(都存在于公共通讯录中)中进行相应的设置

1 、服务器文档中的 SMTP MTA

2 、网络域( GLOBALDOMAIN )

3 、网络域(外部 SMTP 网络域)

4 、连接文档(从服务器到 ANYHOST )

首先需要设置一台单独的服务器用于收发 Internet 邮件(即邮递任务为 SMTP 邮件邮递),然后在公用通讯录中设置全球网络域、外部的 SMTP 网络域和 SMTP 连接文档三个文档。

全球网络域中主要设置 :

在 " 基本 " 区段:全球网络域名称, " 全球网络域角色 " 为 "SMTP MTA" , " 缺省全球网络域 "

在 "SMTP 地址转" 区段: "Internet 网络域后缀 " 及 Notes 网络域设置

SMTP 网络域中设置: Internet 网络域为 *.* ,任意设置一个网络域名称。

新建一个服务器连接文档,设置连接类型为 SMTP ,目的网络域与前面在 "SMTP 网络域 " 中设置的 Internet 网络域相同,另外应设置有一个待发消息就发送完成以上配置后即可。

R5 的 SMTP 可以直接使用操作系统的 DNS ,只需要在 Domino 目录的配置文档中的 " 路由 /SMTP" 页,基本区段下设置:

离开本地 Internet 网络域的消息使用 SMTP

离开本地 Internet 网络域的转发主机:如果是通过代理服务器或防火墙连接到 Internet 上,则输入其 IP 地址;如果是直接连接到 Internet 上,则该域为 空  

修改完成后,重新启动 DOMINO 服务器。    

A: 在数据库 A 的表单中创建一个 RTF 域,用 NotesRichTextItem 的 AppendDocLink 建立连接即可。或是在编辑模式下,打开数据库 B 的文档,然后从编辑菜单下单击链接式拷贝 -- 文档链接,然后在数据库 A 表单的 RTF 域中粘贴即可。    

A: 如果你用的是 4.6 或 4.63 版 , 应该没有问题用在 98 上 ,64MB/4G/300MHz, 当 word, Notes, Lotus SmartSuite 同时起可能只是容易死 .    

A: 莲花公司站点:    

http://www.lotus.com.cn    

http://www.lotus.com    

http://support.lotus.com    

http://www.notes.net    

IBM 红皮书:

http://www.redbooks.ibm.com/    

A: 如果是 Excel 或 Lotus1-2-3 表格,用 DDE 可以直接传送;是文档编辑时 " 读入 " ,用 "copy"->" 选择性粘贴 ".     

A: 最好是用 qnc -u 把它给卸掉。 qnc 是 Lotus 的一个 Debug 程序. 做法是在各个 client 上直接删除 qnc 。它可以检测到你的系统的问题给予你以提示,可以让你知道你的系统中存在的问题或小或大。有点像一个监测器吧?

如果不喜欢它可以在 DOS 下(或 WINDOWS 的 " 运行 " 中)键入 qnc -u 使其不再运行。

如果你觉得还有必要的话可以再用 qnc -i 装载它。

A: 它可以继承主文档中所有的 FIELD ,用主文档的域名来调用(答复文档域的缺省值用主文档的域名)。    

A: 在 Domino Server 上如果设置了口令,起服务器机器上的 Notes Client 就会出现这种情况,去除口令即可。另外由于 Domino Server 和 Notes Client 对系统资源要求较高,同时启动时可能会造成一些冲突,因此不建议用户在同一台机器上同时使用 Server 和 Client 。    

A:NOTES 的电子邮件对外有如下形式的电子邮件地址形式:
   username/groupname@domain   如: white/soft@soft
  可以在 Internet 浏览器中设置 Notes 为缺省电子邮件系统。以 IE 为例:在客户端安装 Notes 以后,启动 IE ,然后在 Internet 选项的程序页中设置邮件选项为 "Lotus Notes" 。
在网页中设置 Notes 的邮件地址与 Internet 地址形式相同:设置一个连接,内容为  mailto:user/OU/Org@domain    

A: 不可以! 因为共享邮件数据库由 Server ID 加密,只有建立此数据库的 Server ID 才能访问它。

  如果希望移动用户从 ServerA 到 ServerB 并仍然使用共享数据库,可用以下步骤实现:

   1>. 从 ServerA 到 ServerB 建立一个新的共享数据库副本。即在 ServerB 中生成一个 无连接的邮件数据库。

   2>. 建立共享数据库连接: Load Object Link -Relink USERMAIL.NSF 共享邮件数据库 .NSF    

A: 分区服务器主要用于保证可以在一台机器上同时启动多个 Domino 服务器。如果一次只需启动一个服务器,只要把几个 Server 分别安装在不同的子目录下,然后更改启动 Server 的快捷方式,在 Nserver.exe 后增加 " =\NotesPath\NOTES.INI" ,其中 NotesPath 为 Notes.ini 所在的目录(绝对路径)。需要注意的是安装新的 Server 时会自动把前一个 Server 的 Notes.ini 改为 Notes.00x ,以区别当前的 Notes.ini 。    

A: 只需要使用操作系统的任务管理器,手工关闭一个因 Notes 异常退出而遗留在内存中的程序: nhldaemn.exe ,就可以不重启计算机,而马上开始 Notes 。但是当计算机上同时运行着 Domino 时,还需要先把它关闭,然后才能再启动 Notes 。    

A: 编辑公用通讯录中的个人文档,在 " 转发地址 (Forwarding Address) : " 中填入目标用户邮件地址,则此用户的所有邮件将自动转发到目标地址(可以为 Notes 地址或 Internet 地址)。

A: 使用 Notes R4 时,可以在 notes server 的程序目录(通常为 C:\NOTES )下运行 ntsvinst -c ; R5 则需要在安装 Domino 时选择定制安装,就会出现一个选项 "Domino 作为 NT 服务 " 。选中以后继续安装,系统将自动进行相关设置。如果在安装时没有进行相应设置,可以在原 Domino 安装目录上再安装一次,通过定制安装只安装此选项即可。    

A: 在 Notes 5.0 以后的版本中已经可以直接输入和显示中文(可能有个别输入法不支持,可以使用操作系统自带的输入法)。 5.0 版以前的英文 Notes 需要在 Notes 的程序目录下拷贝以下几个文件:

   1 、用 collGB.cls 覆盖 collSTD.cls

   2 、用 l_cpGB.cls 覆盖 l_cpWIN.cls 和 l_cpDOS.cls    

A: 由于中国已经取消夏时制,所以有些 OS 的中文版在时区设置时也取消了有关夏时制的选项。但为了和其他语言版本的兼容,此项设置其实依然存在,只是不可更改,操作系统也不再使用设置值。但 Domino 系统将读取操作系统的此项设置以调整系统时间。因此,如果 OS 中缺省设置为使用夏时制, Domino 读取此设置后将会对时钟进行相应修改,造成 Domino 时钟与系统时钟相差一个小时。

  解决方案:

     1 、检查服务器的 Notes.ini 设置, DST=0

     2 、在 Notes.ini 中增加一行: UseNotesTimeZone=1

A: 如果使用的是 Notes R4 的版本,可以运行 Notes 目录下的 NTSVINST.EXE 文件:

NTSVINST /C /T:"ServiceTitle" 

其中,参数 "/C" 制定将任务加入操作系统的任务列表, "/T" 指定任务在列表中显示的名称。   

删除 Notes 任务时,同样使用此命令: 

NTSVINST /D /T:"ServiceTitle"

    如果使用的是 Notes R5 的版本,则需要在原目录下重新安装 Domino 服务器,并在安装时选择 " 定制安装 " ( Customize ),然后在列表中选择 "Domino作为 NT 服务 "(Domino as an NT Service) ,注意,不同版本此选项的位置不同,可能需要拉动右侧的滚动条向下选择。安装完成后重新启动即可。

A: 设置完的一台 Domino 服务器后,系统自动将系统管理员的 ID 文件以附件的方式保存在公共通讯录的管理员个人文档里。先退出 Domino 服务器,然后从 Domino 的程序目录下运行 nlnotes.exe ,即可打开一个 Notes 客户端界面 ( 或者设置完成后不退出 ) 。以本地方式打开 names.nsf ,从管理员的个人文档中拆离 USER.ID 。    

A omino R5 新增一个新的功能,可以通过设置软删除,使用户删除的文档不会马上从数据库中消失。方法如下:   

1. 打开数据库;选择 " 文件 "" 数据库 "" 属性 " ;单击 " 高级 " 附签(左起最后一个附签)。  

注释 对于新数据库:选择 " 文件 "" 数据库 "" 新建 " ,单击 " 高级 " 附签。   

2. 选择 " 允许软删除 " 。   

3. 指定 "$Undelete 到期时间 ( 小时 )" 域中的彻底删除文档的间隔时间。例如:如果希望在删除文档和在彻底删除文档之间有两天的间隔,则输入 48 。   

4. 在数据库中创建新视图,定义视图类型为 " 共享的,包含已删除文档的 "  在定制的计时器彻底删除文档前,删除的文档在视图中仍然可以打开阅读。  

注释:部分数据库可能不包含此功能。 

 要从视图中恢复删除的文档,就需要手工给视图增加一个操作: @UnDeleteDocument 。文档将恢复到原来的文件夹,并被标记为未读文档。

 如果要直接永久删除文档,需要手工添加代理,执行 @HardDeleteDocument. 

某些代理服务器在允许您访问 Internet 时需要用户名和口令。

如果代理服务器需要这种验证请询问 Domino 管理员。

如果试图打开 Web 页面并且 Notes 显示 " 代理服务器验证 " 对话框,请输入服务器提供的用户名和口令。

每个 Notes 会话只需输入用户名和口令一次。 

注释 不能通过经验证的代理服务器访问来自使用 SSL 安全协议的 Internet 服务器的 Web 页面。 

如果试图打开 Web 页面时出现 " 拒绝服务访问 " 错误,这是由于 Domino 管理员关闭了对以下某种 Internet 服务的访问: HTTP 、 HTTPS 、 Finger 、 FTP 或 Gopher 。这意味着不能使用这种服务(协议)访问任何 Web 页面。详细信息请联系 Domino 管理员。 

试图打开页面时如果出现 "Error 401" ,这意味着 Internet 服务器没有获得正确的用户名和口令(是 Internet 服务器提供的用户名和口令,不是 Notes 用户名和口令)。可能是用户名和口令输入错误,或者是用户名和口令对该 Internet 服务器已经失效。

试图打开页面时如果出现 "Error 403" ,这意味着正在请求访问您没有存取权限的页面。您无法提取此 Web 页面。 

试图打开页面时如果出现 "404 Object Not Found" ,这意味着文档已经不存在,或输入的 URL 不正确。请仔细地再次输入 URL 。如果第一次输入是正确的,请试着通过从右边删除一部分来缩短 URL 。请删除每个斜线后面的部分直到打开页面为止。

试图打开页面时如果出现 "Error 500" ,这意味着 Internet 服务器由于自身的错误无法发回页面。可以试着立即重新载入页面或以后重试。

试图打开页面时如果出现 "Service temporarily overloaded 502" ,这意味着 Internet 服务器由于同时访问的用户过多而不能发送页面。请以后再重试访问此页面。 

试图打开页面时如果出现 "Gateway timed out 503" ,这意味着由于网络传输导致对 Internet 服务器的连接关闭, Internet 服务器不能发送页面。请以后再重试访问此页面。 

如果数据库页面上的 URL 没有显示为带下划线的蓝色链接,则可能是由于以下某个原因:

Notes 不解析指向同一 Web 页面内某处的 URL 。

Notes 支持 HTTP 、 HTTPS 、 FTP 、 Gopher 、 Finger 和 Mailto URL 。

如果遇到的 URL 链接不是以上类型,则该文本不会是蓝色并带下划线,也不会是链接。 Domino 管理员可能改变了 URL 的外观。请联系 Domino 管理员。 

URL 热点不会自动创建。必须复选用户惯用选项 " 将 Internet URL 转换成热点 " (选择 " 文件 "" 惯用选项 "" 用户惯用选项 " 可以见到此惯用选项)。另外,当 Notes 文档处于编辑模式或 URL 文本在文本域中而不是 RTF 文本域中,绿色的下划线不出现。 

如果希望保留所填写的表单的拷贝,请在提交表单前执行以下操作。选择 " 操作 "" 转发 " ,再选择 " 转发页面的拷贝 " ,并将其发送给自己。 

可以打开控制台窗口查看 Java 小程序在系统上运行的状态。通常应当打开 Java 控制台窗口解决 Java 小程序不能运行的问题。

要打开控制台,请选择 " 文件 "" 工具 "" 显示 Java 控制台 " 。 

如果 Notes 不能运行 Java 小程序,检查并确保: 选择 " 文件 "" 惯用选项 "" 用户惯用选项 " ,并在 " 其他选项 " 中选定 " 允许 Java 小程序 " ,允许 Java 小程序运行。 

在 " 场所 " 文档 " 基本 " 附签 " 代理服务器 " 域指定了代理服务器(如果是通过代理服务器连接到 Internet )。 

设置 Java 小程序安全性允许小程序在 Notes 中运行。

安装 Notes 时安装了 Java 支持文件。 

环境 产品: Lotus Domino 平台:跨平台 版本: Domino R5 问题 用 管理进程 删除用户名 解答 如果您已经设置了管理进程,请按照下列步骤来删除用户。 

1. 在服务器上打开公用通讯录,不要选择 " 本地 " 。

2. 选择 " 查看 "" 个人 " 并选择一个或多个 " 个人 " 文档。 

3. 单击 " 删除个人 " 并单击 " 是 " 以继续。 

4. 执行下列操作之一: 

* 删除 " 个人 " 记录中指定的邮件文件。 

* 删除个人记录中指定的邮件文件及其全部复本。 

* 不删除邮件文件。 

5. (可选)如果用户有 Windows NT 帐户,在 " 删除 NT 用户帐户 " 域中选择 " 是 " 。 

6. 单击 " 确定 " 。 

7. 执行下列操作之一: 

* 单击 " 是 " 以立刻删除此公用通讯录中对此用户的所有引用,并发送一个 " 在存取控制列表中删除 " 请求。 

* 单击 " 否 " ,在 " 管理请求 " 数据库中发送 " 在通讯录中删除 " 请求,让管理进程从数据库的存取控制列表和公用通讯录中,删除所有对此人的引用。(根据为管理进程设置的时间间隔执行) 

8. 执行以下操作之一,以删除用户邮件文件: 

* 如果您选择让管理进程删除用户的邮件文件,请在 " 管理请求 " 数据库的 " 等待管理员批准 " 视图中,检查 " 批准文件删除 " 请求。在编辑模式下,单击 " 批准文件删除 " 即可让管理进程删除文件。 

* 如果您不想让管理进程删除用户的邮件文件,且邮件文件链接到共享邮件数据库中,请断开链接然后手动删除。 

9. 禁止用户访问所有服务器。 

解答 

(1) 了解 DNS 主机名和 IP 地址 如果此 WEB 服务器在 Internet 上,需向 ISP 申请和注册此服务器的 DNS 主机名和 IP 地址。如果此服务器只在企业网内使用,则在内部的 DNS 服务器上注册。 

(2) 打开服务器文档,选择 " 端口 "--"Internet 端口 " ,启用 "TCP/IP 端口 " 。

(3) 选择 "Internet 协议 "--"HTTP 协议 " ,完成以下选项后,保存文档。 

" 绑定主机名 " :选择 " 是 " 则您可在 " 主机名 " 项中输入主机别名, web 用户可用 此别名替代 Domino 服务器名访问 web 服务器。 选择 " 否 "( 缺省 ) 则不允许使用别名。 

"DNS 查询 " :选择 " 是 " 则 Domino 服务器查询发送请求的 web 客户机的 DNS 名。 Domino 日志文件和数据库将包含 web 客户机的 DNS 主机名。 选择 " 否 "( 缺省 ) 则不查询, Domino 日志文件和数据库将只包含 web 客户机的 IP 地址。 注意:选择 " 否 " 将提高 Domino 服务器性能,因为服务器不使用资源执行 DNS 查询。

" 允许 HTTP 客户浏览数据库 " :选择 " 是 " 则允许 Web 用户在 URL 中使用 ?OpenServer 命令来显示服务器上数据库列表。 选择 " 否 "( 缺省 ) 则不允许。但即使 Web 用户不能看到服务器上数据库列表,他们仍能打开有权限访问的单个数据库。 请参阅 " 如何设置 Domino web 站点的主页 " 文档,设置 " 缺省主页 " 项和 " 主页 URL" 项。 

(4) 启动 HTTP 任务。 在服务器控制台上,输入: 

load http 

管理员可以跟踪任何用户的邮件,最终用户只能跟踪自己发的邮件。 您可以设置邮件跟踪规则,指定 Domino 记录哪些邮件信息。如 , 指定不记录某些用户发出的特定邮件主题的邮件。 Domino 将所有消息跟踪信息放在 MTSTORE.NSF 中,当管理员或用户搜索某一邮件时, Domino 搜索该数据库,得出结果。此数据库是启动 " 邮件跟踪任务 " 时自动产生的。 您可以按以下方法跟踪一封邮件:

( 一 ) 设置邮件监控 

(1) 启动邮件跟踪任务: LOAD MTC

(2) 配置邮件跟踪服务器文档 指定邮件跟踪数据库 MTSTORE.NSF 收集和记录您所关心的邮件信息。 

选择服务器配置文档的 " 路由 /SMTP"--" 消息跟踪 " ,完成以下项:启用 " 消息跟踪 " ,确定对哪些用户或组 " 不跟踪 " ,确定是否 " 记录邮件主题 " ,确定对哪些用户或组 " 不记录邮件主题 " ,输入 " 邮件跟踪时间间隔 " ,确定哪些服务器和用户在本服务器上 " 可以跟踪邮件 " ,确定哪些服务器和用户在本服务器上 " 可以跟踪主题邮件 " 。 

(3) 建立报告数据库 REPORTS.NSF 在服务器上使用 REPORTS.NTF 创建邮件使用报告数据库 REPORTS.NSF ,设置权限控制,启用所有定时代理,在服务器文档的 " 安全 "--" 代理限制 "--" 运行不受限的 LotusScript/Java agents" 选项,给与管理员以运行不受限代理的权限。 

( 二 ) 跟踪一封邮件 

(1) 在管理员界面中,选择 " 消息跟踪 -- 跟踪中心 " 

(2) 选择 " 新的跟踪请求 " ,输入跟踪条件,如:发信人,收信人,发信时间,跟踪起始服务器,信件主题和消息 ID 。 

(3) 在发现的消息队列中选择您关心的某一邮件,点击 " 跟踪消息 " 。 

(4) 分析跟踪结果,选择某一邮件服务器观看详细信息,检查邮件投递状态。 

解答 用户的口令保存在自己的 ID 文件里,缺省情况下,服务器不检测用户口令。这样,如果用户的 ID 文件有 2 个拷贝,改掉其中一个的口令,另外一个还可以继续使用旧的口令。 为使另外一个 ID 文件的口令失效,需要改下面 2 个文档: 

1 。服务器文档 -----" 安全 " 标签 -----" 安全设置 " 区段 检测用户标识符的口令:启用 

2 。个人文档 -----" 管理 " 标签 -----" 管理 " 区段 检测口令:启用 

Notes 客户端常需要配置 hosts 文件来解析 Notes 应用中的服务器名字。

如果 Notes 客户端的操作系统是 win95/win98 ,则该文件存在于 windows 目录下;

如果 Notes 客户端的操作系统是 winnt ,则该文件存在 windows/system32/drivers/etc 目录下。 

hosts 文件是文本文件,每一行解析一个 domino 服务器名字 , 它的格式为 : 先写 IP 地址,加空格后,同一行添加 domino 服务器的公共名 (Common Name)  

注意: hosts 文件名没有后缀,系统中常有一个文件是 hosts.sam ,这个文件与本文中的 hosts 文件无关。 

修改 2 个文档: 

1 、服务器文档 ----- 基本 路由任务:邮件路由、 SMTP 路由 全限定的 Internet 主机名:主机名 +Internet 域名 ( 用。连接 ) SMTP 监听任务:启用 

2 、配置文档 ----- 路由 /SMTP----- 基本 发往本地 Internet 网络域之外的消息是否使用 SMTP :启用 离开本地 Internet 网络域的转发主机:如果是通过代理服务器或防火墙连接到 Internet 上,则输入其 IP 地址;如果是直接连接到 Internet 上,则该域为空 修改完成后,重新启动 DOMINO 服务器。 

解答 在使用过程中,经常会遇到这样的错误信息:您所使用的公用密钥与公共通信录中的不匹配。

如下解决这个问题:

( 一 ) 用户的公用密钥不匹配 

1. 切换到不匹配的用户 ID ,点击菜单 " 文件 "---" 工具 "---" 用户标识符 " ,输入口令,点击 " 其它选项 " 按钮,点击 " 复制公用密钥 " 按钮。 

2. 在公共通信录中打开该用户的个人文档,在 " 验证字 " 标签的 "Notes 验证过的公用密钥 " 处,清空公用密钥域,然后将剪贴板中的数据粘贴进去。 

( 二 ) 服务器或验证字的公用密钥不匹配 

1. 启动 Administrator ,点击 " 配置 " 标签,右边在 " 工具 "---" 验证 " --- " 标识符属性 " ,选择公用密钥不匹配的 ID ,输入口令,点击 " 其它选项 " 按钮,点击 " 复制公用密钥 " 按钮。 

2. 在公共通信录中打开该服务器或验证字的文档,在 " 管理 " 标签的 " 验证过的公用密钥 " 处 , 清空公用密钥域,然后将剪贴板中的数据粘贴进去。 

解答 您可以将一个 Domino Web 服务器设置为多个虚拟服务器,这样一个 Domino Web 服务器就可以有多个 Web 站点.在配置虚拟服务器之前,您必须设置每个虚拟服务器的网络连接.在 R5 中每个虚拟服务器可以有自己单独的 IP 地址,或多个名字映射到同一个 IP 地址. 

Domino 不限制虚拟服务器的数量,该数量主要决定于操作系统和系统硬件 

** 注意:在 R4.6 中每个虚拟服务器必须有自己单独的 IP 地址. 

下面介绍如何创建虚拟服务器文档: 

1. 管理员启动 Domino Administrator 软件,点击"配置"标签 

2. 选择视图"服务器"--"所有服务器文档",选中您想创建虚拟服务器的服务器文档 

3. 点击上边的按钮" web "--"创建虚拟服务器" 

4. 选择"虚拟服务器",然后点击"确定"按钮 

5. 在"基本"标签下,完成以下域: 

1) IP 地址:该虚拟服务器使用的 IP 地址 

2) 主机名:(可选)该虚拟服务器的主机名 

3) 缺省主页:(可选)当用户访问该虚拟服务器时显示的 HTML 文件,只有当"主页 URL "域为空时该域才起作用. 

6. 点击"映射"标签,完成以下域: 

1) 主页 URL :当用户访问该虚拟服务器时执行的 URL 命令,可以显示一个数据库或服务器上的数据库列表.该域的优先级比"缺省主页"域高. 

2) 在剩下的域中填写其它文件的目录 

7. 点击"安全性"标签,为该虚拟服务器设置安全性选项. 

8. 保存该文档 

9. 在服务器控制台上,输入命令 tell http restart ,重新启动 http 服务. 

管理员启动 Domino Administrator 软件,点击"配置"标签,选择视图" web "-- web 服务器配置,则可以看到虚拟服务器文档,该文档是作为服务器文档的答复文档出现的. 

解答 当您删除文档后,并不释放硬盘空间,所以数据库的尺寸不变.下面以 R5 为例,介绍几种办法压缩数据库,使它的尺寸减小. 

(一)在工作台上用鼠标右键点击数据库图标, 选择"数据库"--"属性",点击"信息"标签,点击"压缩"按钮.该方法只能同时压缩一个数据库,一般是普通用户用来压缩自己的数据库 以下四种方式主要是管理员用来压缩多个数据库时使用: 

(二)在服务器控制台上输入命令: load compact filename.nsf ,该数据库名是相对于服务器的数据目录的.如果想压缩所有邮件数据库,因为邮件数据库都在 mail 子目录下, 所以可以输入下列命令: load compact mail 

(三)定时压缩所有邮件数据库 

1打开公共通信录数据库 

2选择"服务器"视图下的"程序"子视图 

3点击"添加程序"按钮 

4"基本"标签下: 程序:输入" compact " 参数:输入" mail " 运行的服务器:输入运行压缩的服务器的层次结构名称 

5"定时"标签下: 选择启用定时,并输入合适的日期和时间 

6保存关闭文档 

四)使用压缩工具 

1启动 Administrator 软件,连接到指定的服务器 

2点击"文件"标签,选择想要压缩的数据库,可以同时选择多个 

3点击右边屏幕"工具"--"数据库"--"压缩",选择合适的选项,然后点击"确定"按钮 注意:当使用该方式时,在压缩完成之前,您不能使用 Administrator 

(五)使用任务的启动工具 

1启动 Administrator 软件,连接到指定的服务器 

2点击"服务器"标签下的"状态"标签 

3点击右边屏幕"工具"--"任务"--"启动",选择"压缩器" 

4选择"显示高级选项",点击"启动任务"按钮,您可以选择压缩的数据库以及压缩方式等 

5点击"确定"按钮 注意:当使用该方式压缩时,您可以同时使用 Administrator 

解答 网络域搜索是 R5 的新功能,允许您搜索本网络域中每台服务器上的任何信息,包括 Domino 数据库和公共的文件系统.您可以使用 Notes 客户端或浏览器来进行搜索. 如果您使用 Notes 客户端,则 

1) 编辑客户端的场所文档,在"服务器--编目/网络域搜索服务器"域中指定网络域编目服务器的名称. 

2) 点击屏幕右上角地球左边的箭头,选择"网络域搜索"菜单,在搜索表单中输入搜索条件.如果选择搜索文档则还可以点击"其它"按钮执行更复杂的搜索,然后点击"搜索"按钮来执行搜索. 如果您使用浏览器,则 在 URL 中输入 http://servername/catalog.nsf/domainquery ,即可看到搜索表单 . 

解答 网络域搜索是 R5 的新功能,允许您搜索本网络域中每台服务器上的任何信息,包括 Domino 数据库和公共的文件系统 . 为了设置网络域搜索,您必须有一台 R5 服务器作为您的网络域编目服务器. 

1. 缺省情况下网络域编目数据库存在于所有新的 R5 服务器上(在 notes.ini 文件中有一行 ServerTaskAt1=Catalog ,这样 Catalog 任务将在每天 1:00AM 运行).该任务第一次 运行时,自动创建该数据库. 

2. 打开 Domino 目录,编辑作为网络域编目服务器的服务器文档,服务器任务--网络域索引器,启用网络域范围的索引器和定时安排.在"限制网络域索引下面的服务器" 域中,您可以限制哪些服务器被索引. 

3. 控制索引的内容 

1) 索引某个数据库 用鼠标右键点击数据库图标,数据库--属性--设计--选中"包含于多数据库索引" 

2) 索引一组数据库 启动 Domino Administrator ,选择指定的服务器,点击"文件"标签,选择想要进行索引的一组数据库,在右边屏幕下点击"工具"下的"数据库"菜单,选择"工具"--"多数据库索引" 

3) 索引文件系统 在 catalog.nsf 数据库中创建文件系统文档,则您就可以索引该文件系统 

4. 定制表单 您可以定制 catalog.nsf 数据库中的搜索表单和显示搜索内容的结果表单 

5. 删除网络域索引 要删除网络域索引,您必须删除 \lotus\domino\data 目录下的 catalog.nsf 和 ftdomain.di 目录.当您重新启动 Domino 服务器后,系统会自动重新创建 catalog.nsf ,当 domidx 任务下次运行的时候,会创建 ftdomain.d 目录,并且每次该任务运行的时候,会刷新索引 . 

解答 R5 提供备份 ID 文件的功能,这样当用户忘记口令或丢失 ID 文件时,可以恢复出来。

( 一 ) 备份 ID 文件 

1. 使用邮件模板在服务器上创建一个数据库,例如 recovery.nsf 。 

2. 打开公共通信录,服务器视图 --- 函件收集数据库和资源视图 --- 新建函件收集数据库文档,写入该数据库信息,给该文档起个名字,例如 Recovery ID 

3. 启动 Administrator ,选择 " 配置 " 标签,右边 " 工具 "--- 验证字 --- 编辑恢复信息,选择 cert.id ,输入口令后,出现一个窗口,在其中输入管理员的个数,并选中管理员。 点击 " 地址 " 按钮,选中第 2 步新建的文档 Recovery ID, ,按 " 确定 " 按钮。 经过以上步骤,用 cert.id 新注册的用户的 ID 文件便会自动保存到 recovery.nsf 数据库中。如果是在组织单元下注册新用户,则要选择组织单元的标识符来替代组织的标识符。 对于在做以上操作之前注册的用户,若想让其 ID 文件也保存进来,在第 3 步打开的窗口中,点击 " 输出 " 按钮,然后选择该用户,给其发邮件。该用户收到邮件打开后,点击菜单操作 --- 接受恢复信息,输入口令后,点击 " 发送 " 按钮。则其 ID 文件便会自动保存到第一步创建的数据库中。

( 二 ) 恢复 ID 文件 若用户忘记口令或丢失 ID 文件,与管理员联系。 

1. 管理员打开已创建的数据库 recovery.nsf ,将备份的该用户的 ID 文件拆离下来,并将该文件给用户一份。 

2. 管理员启动 Administrator ,选择 " 配置 " 标签,右边 " 工具 "--- 验证字 --- 提取恢复口令,输入自己的口令后,选择已拆离下来的文件,则系统会弹出一个小窗口,用笔记下上面的口令。如果在备份 ID 文件时选择了多个管理员,则每个管理员都要重复该步骤得到自己的口令。将这些口令都告诉该用户。 

3. 用户在客户端,点击菜单文件 --- 工具 --- 恢复标识符文件,选择从 recovery.nsf 库中拆离下来的文件,依次输入管理员给予的解密该文件的口令,然后为该 ID 输入新的口令。 

解答 管理员可以利用管理进程更改用户的名称,包括个人文档,组文档,存取控制列表等. 

1打开服务器上的公共通信录数据库 

2选中被改名的个人文档,点击菜单"操作"--重命名选定的个人 

3点击第二个按钮--"改变公共名称" 

4选择注册该用户的组织或组织单元的标识符文件,并输入其口令. 

5(可选)修改新的验证字的过期日期,然后点击"确定"按钮 

6在"重命名用户"窗口中,输入新的用户名,然后点击"确定"按钮. 

7系统会出现一个窗口,显示处理结果,看后点击"确定"按钮. 当管理进程运行完之后,该用户的名称就会被改过来. 

解答 管理员可以利用管理进程更改用户所属的组织单元. 

1打开服务器上的公共通信录数据库 

2选中被改名的个人文档,点击菜单"操作"--重命名选定的个人 

3点击第三个按钮--"请求移动到新的验证字" 

4选择该用户的原始的组织或组织单元的标识符文件,并输入其口令. 

5输入新的组织或组织单元的名称,例如 /ou2/org ,然后点击"确定"按钮 

6系统会出现一个窗口,显示处理结果,看后点击"确定"按钮. 

7打开服务器上的管理请求数据库( admin4.nsf ),选择视图--名称移动请求,则可以看到该请求的文档 

8选中该文档,点击菜单"操作"--"为选定的个人完成移动" 

9选择新的组织或组织单元的标识符文件,并输入其口令 

10(可选)修改新的验证字的过期日期,然后点击"确定"按钮 

11在"重命名用户"窗口中,点击"确定"按钮. 当管理进程运行完之后,该用户的组织单元就会被改过来. 

解答 编辑 Domino 服务器上的 notes.ini 文件,在底部添加一行 POP3Domain= ,其中是 TCP/IP 网络域名称,例如 "acme.com." 如果您的 Domino 服务器是 Windows NT 或 Windows 95 ,则也可以用以下办法来解决: 

1 在桌面上用鼠标右键点击"网络邻居",选择"属性" 

2 选择 TCP/IP 协议,然后点击"属性"按钮 

3 点击" DNS "标签,然后在"域名"中输入 TCP/IP 网络域名称,例如 "acme.com" ,点击"确定"按钮 

4 关闭"网络邻居"窗口 重新启动 Domino 服务器,再启动 POP3 服务即可. 

解答 由于R5与R4的数据库存储格式不一样,缺省情况下,R4客户端不能访问R5格式的数据库.通过以下方法之一,您可以将R5格式的数据库转换成R4格式. 

(一)在服务器控制台上输入  load compact databaseName.nsf -R 

(二)采用新建复本的方法 

1 启动 Notes R5 客户端,点击菜单"文件"--"数据库"--"打开",打开您想转换的数据库. 

2 点击菜单"文件"--"复制"--"新建复本",在"文件名称"域中,将数据库的扩展名从" NSF "改为" NS4 " 

3 点击"确定"按钮 

其中有几种做法: 

A 、 先就是读者域的处理方法,这种控制比较烦琐,而且有时候回出现这样那样的问题,到现在我还没能完全的控制好这东西; 

B 、 第二种方法就是使用私有视图,但是 Web 不支持私有视图,这种方法我没有作过尝试; 

C 、 还有一种方法就是直接在视图中写上公式 Select Form=FormName & @Name([CN];@UserName)=Fieldname, 其中 Fieldname 为表单中文档创建人的姓名,不过这样也会出问题,在同一台机器上几个人查看的时候会出问题; 

D 、 最后我介绍的一种方法,就是使用额外的一个表单来显示视图,比如用 A 表单生成一个文档,用 V 视图来显示,不过视图的第一列需要是姓名域,而且需要排序,再将该视图嵌入表单 B 中,在嵌入视图的第二个属性,如图所示写入公式,如图。再通过表单 B 来显示视图就好了。 

答:由于 Notes 数据库是典型的文档型数据库,因此长期使用后会占用较大硬盘空间 ,为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。常用的压缩方法是:

1. 用鼠标右键单击任意工作台页面,并且选择 " 工作台属性 " 。    

2. 在 " 工作台 " 属性框中选择第二个属性按钮,并单击压缩按钮实现压缩。

答:如果已经开发或更改了某个数据库,我们通常希望保存它的结构,以便用于今后的开发。这种做法不仅节省时间,而且在应用程序间保证了一致性。我们利用以下步 骤可以实现把某数据库保存为模板:

   1. 选择 " 文件数据库新建拷贝 " 。

   2. 在 " 拷贝数据库 " 对话框中,输入服务器、标题和文件名 , 其中文件扩展名为 NTF 。

   3. 选择数据库设计复选框,并保存为数据库。

   4. 单击 " 确定 " 按钮,生成数据库模板。

答:首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户 ID 文件,并删除原 ID 文件。 

为了在客户端不重新安装 Notes, 我们需要重新设置客户端如下 :    

1. 删除 desktop.dsk 、 log.nsf 和 names.nsf 文件。    

2. 在文本编辑器中编辑 Notes.INI 文件,保留该文件中的前六行内容,其余内容全部删除,保存 Notes.INI 文件并退出。   

当你再次双击 Notes 图标时, Notes 系统会自动执行安装程序,你只需用新的用户 ID 文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。   

答:通常 Notes 异常退出,系统是不能再次运行 Notes 的。这时常见的方法是重新启动计算机并运行 Notes 。   

其实我们也可以不重启计算机而马上开始 Notes ,即我们手动杀死一个因 Notes 异常退出而遗留在内存中的进程 nhldaemn.exe ,然后我们就可再次启动 Notes 。   

答:为了隐藏 Lotus 本身的选单条,我们需要添加以下定义:

   Declare Function GetActiveWindow Lib "user32.dll" () As Long

   Declare Function SetMenu Lib "user32.dll" ( Byval hmenu As Long, Byval n ewmenu As Long ) As Integer

  然后,在你的脚本中添加下面的程序:

   Dim hwnd As Long

   hwnd = GetActiveWindow() 

   Call SetMenu(hwnd,0) 

  通过以上几个步骤,你就可以实现隐藏 Lotus 本身的选单条了。

答:如果你运行的是 Windows 版本的 Notes 服务器软件,使用写字板去显示和编辑 AUTUEXEC.BAT 文件,在 PATH 语句中添加 Notes.INI 文件所在目录,并重启动机器。

  答:为了使开发的 Lotus Notes 应用系统更加商业化,我们需要更改 Notes 窗口标题条文字。我们可以在文本编辑器中打开 notes.ini 文件,在其中加上一行代码 : Window_Title=string 。其中 string 就是我们需要的窗口标题条文字。

A:" 复制与保存冲突 " 是由于同时有两个或两个以上用户对同一文档进行修改,或者是多个用户对同一文档的不同副本进行修改,复制时就会造成复制冲突。对于公用数据库,可以通过把视图作为 " 共享首次使用为私有的 " 来避免。另外,选中表单的 " 合并复制冲突 " 属性可以把对同一文档的不同域的修改合并到同一个文档中以避免复制冲突,但如果是对同一个域的修改仍然会出现冲突文档。 

A: 可以在需要取得服务器时间时,在服务器上创建一个新文档,取得这个文档的创建时间就行了,注意不保存这个新文文档。 

A: 如下:

  Dim session As New notessession 

  Dim db As notesdatabase 

  Dim doc As notesdocument

  Set db=session.currentdatabase   

  Forall i In db.views  

  Set doc=db.getDocumentByUNID(v.universalID)       ' 这个地方视图当作文档来处理,以便取到视图的一些属性。

  viewflag=doc.getItemvalue("$flags"  

  If viewflag(0)="pYV" Then       ' 视图属性中 $flags 为 "pYV" 的是私有视图。  

    Call i.remove  

  End If  

  End Forall 

A:NT Server 缺省使用 MICROSOFT 主页是由于启动了 NT 自带的 IIS 服务,有以下三种解决方 法:

  1 。关闭 NT 本身的 IIS 服务,使 Domino Server 的 http 服务器能够使用 80 端口。

  2 。修改 Domino 上 http 任务的端口为 80 以外都某一个值,然后从 Domino Server 输入 L oad http 命令以启动 http 任务。当从浏览器访问   Domino 数据库时,在 URL 地址后加端口号,如 \\t "_blank" www.lotus.com.cn:81

  3 。把 Domino Server 与 IIS 集成,使 IIS 能够访问 Domino 数据库,然后在 IIS 中设置缺省 主页为 Notes 数据库。 

A:Notes Client 有 Mac 的版本,但 Domino Server 就不能跑在 Mac 上了,另外 Notes 支持 Ap ple talk 网络协议。 

A: 非 ASCII 字符通常是由于中文用户名造成的。

 设置 Domino Server 为 SMTP Server ,都需要在服务器文档中设置:

  路由任务:邮件路由、 SMTP 路由 

  全限定的 Internet 主机名:主机名 +Internet 域名 ( 用。连接 ) 

  SMTP 监听任务:启用

 如 4.6 前版本须另外安装 SMTP MTA , R4.6x 把 SMTP MTA 集成到 Domino Server 中, R5 以 后 Domino 坝 SMTP 做成了服务器上的一个任务,不需要另外安装 MTA 。

  R4 的 SMTP MTA 配置在帮助文档中有详细描述,主要在如下几个文档(都存在于公共通 讯录中)中进行相应的设置

    1 、服务器文档中的 SMTP MTA 

    2 、网络域( GLOBALDOMAIN )

    3 、网络域(外部 SMTP 网络域)

    4 、连接文档(从服务器到 ANYHOST )

 首先需要设置一台单独的服务器用于收发 Internet 邮件(即邮递任务为 SMTP 邮件邮递),然后在公用通讯录中设置全球网络域、外部的 SMTP 网络域和 SMTP 连接文档三个文档。

 全球网络域中主要设置 : 

 在 " 基本 " 区段:全球网络域名称, " 全球网络域角色 " 为 "SMTP MTA" , " 缺省全 球网络域 " 

 在 "SMTP 地址转换 " 区段: "Internet 网络域后缀 " 及 Notes 网络域设置 

  SMTP 网络域中设置: Internet 网络域为 *.* ,任意设置一个网络域名称。

 新建一个服务器连接文档,设置连接类型为 SMTP ,目的网络域与前面在 "SMTP 网络域 " 中设置的 Internet 网络域相同,另外应设置有一个待发消息就发送

   完成以上配置后即可。

  R5 的 SMTP 可以直接使用操作系统的 DNS ,只需要在 Domino 目录的配置文档中的 " 路由 /S MTP" 页,基本区段下设置:

  离开本地 Internet 网络域的消息使用 SMTP

  离开本地 Internet 网络域的转发主机:如果是通过代理服务器或防火墙连接到 Internet 上,则输入其 IP 地址;如果是直接连接到 Internet 上,则该域为空 

 修改完成后,重新启动 DOMINO 服务器。 

A: 在数据库 A 的表单中创建一个 RTF 域,用 NotesRichTextItem 的 AppendDocLink 建立连接即可。或是在编辑模式下,打开数据库 B 的文档,然后从编辑菜单下单击链接式拷贝 -- 文档链接,然后在数据库 A 表单的 RTF 域中粘贴即可。 

A: 如果你用的是 4.6 或 4.63 版 , 应该没有问题用在 98 上 ,64MB/4G/300MHz, 怀疑 这个错误可 能和硬件配置没有达到有关 , 就好像小马拉大车 ,32MB/6G/266MHz, 当 word, Notes, Lotus SmartSuite 同时起可能只是容易死 . 

A: 可以通过在 WEBQueryOpen 事件中使用 @IsNewDoc 函数来作判断正在操作的文档是否新文 档。