Word 文档救生七法（摘自《电脑迷》2002.9）

文／杰子

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应或者弹出一个对话框，显示"文档的

名称或路径无效"，那么可能的原因是该文档已经损坏。在你懊恼或焦急之时，不妨试

试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、Shift键法

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自

动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在"Windows资

源管理器"窗口中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，

从而可能打开文档。

二、"打开并修复"法

Word XP增强了对受损文档的恢复功能，在"打开"命令中提供了一个"打开并修复"

的功能，可以检查并修复Word文档中的错误。

1.在"文件"菜单上，单击"打开"命令，打开对话框。

2.通过"查找范围"框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。

3.单击"打开"按钮旁边的箭头，然后单击"打开并修复"（如图1）。

此时，Word将检测文档中的错误，并弹出"显示修复"对话框，说明错误的部位与原

因，单击"关闭"按钮，Word将打开该受损文档。

三、"从任意文件中恢复文本"法

Word提供了一个"从任意文件中恢复文本"的文件转换器，可以用来从任意文件中提取

文本内容，而忽略其中的非文本信息或将其转换为普通文本。

1.在"工具"菜单上，单击"选项"命令，打开"选项"对话框，单击"常规"选项

卡，选中"打开时确认转换"复选框(如图2)，单击"确定"按钮。

2.在"文件"菜单上，单击"打开"命令，打开对话框，在"文件类型"框中，单击

"从任意文件中恢复文本（*.*）"。

3.像通常一样打开文档。

四、Normal模板法

Normal.dot模板文件存储着Word的默认设置信息，如果该模板文件损坏，那么可能会引

发无法打开文档的错误。此时，应删除损坏的Normal.dot模板，然后重建新的模板文

件。

1.关闭Word。

2.使用Windows"开始"菜单中的"查找"或"搜索"命令找到所有的Normal.dot文

件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击"开始"，再单击"搜

索"，然后单击"所有文件和文件夹"，在"全部或部分文件名"框中，键入

"normal.dot"，"在这里寻找"框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击"搜索"按

钮。查找完毕，右键单击结果列表中的"Normal"或"Normal.dot"，然后单击"重命

名"命令，为该文件键入新的名称，例如"Normal.old"，然后按Enter键。

3.启动Word。

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的正确的

Normal模板。现在，重试打开原无法打开的文档，或许就能够看到你希望见到的内容

了。

五、修复文件头法

一般来说，一个文件损坏，实际受损的部分往往只是文件头部分，因为如果不是文件头

损坏，那么也只会导致损坏的部分无法正常显示。这与我们生活中辨认一个人是同一道

理，Word也会以文件头来识别文档，如果文件头部面目全非，自然Word就不认识该文件

了。此时，你可以使用UltraEdit对这个受损文档动个手术，把文件头直接砍掉，然后

让Word直接提取正文中的内容好了。

UltraEdit是一个功能强大的编辑工具，支持文本及16进制编辑，可以用来专门对.exe

文件、Word文档做"外科手术"。安装后，启动UltraEdit，打开受损的Word文档，将

00000600h以前的行全部删除（如图3），这实际上就是Word的文件头信息。保存修改

后，退出UltraEdit。

如果该Word文档确实是文件头损坏，现在你使用Word就能够把它打开了。

六、恢复Office文件法

在"http://www.officerecovery.com"网站上提供了专门帮助修复受损Microsoft

Office文档的软件，其中的"WordRecovery"专门用来修复损坏的Word文档。而且，在

你下载并安装了这些软件后，会在相应的Office程序的"文件"菜单中生成一个

"Recover…（修复）"命令（图4），使用该命令就可以方便地修复Office文档。不

过，这些修复Office文档的软件可都不是免费的，而且对中文的Office文档修复效果欠

佳。如果不愿意掏腰包，你可以到"华军软件园"

（http://www.onlinedown.net/wordrecovery.htm和

http://www.onlinedown.net/officerecovery.htm）下载DEMO版试用。在万不得已之

时，使用这些软件，或许能够帮助你挽回部分损失。

七、解除格式法

在你使用上述六法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后

一个段落标记之外的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题。

1.选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下"Ctrl+Home"组合键，然后

按下"Ctrl+Shift+End"组合键，最后按下"Shift＋←"组合键。

2.在常用工具栏上，依次单击"复制"、"新建"和"粘贴"按钮。

3.保存文档。

实际上，Word用文档的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格

式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内

容留在原始文档中。而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置，从而解

决文档内容显示混乱的问题。